İŞE ALIM SÜREÇLERİ KAPSAMINDA ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

 

İşe Alım Süreci Kapsamında Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile PROVIDE İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK VE EĞİTİM HİZ. TİC. A.Ş. (“PROVIDE HR” veya Şirket) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla işe alım süreçlerinde işlediğimiz Kişisel Verilerinize ilişkin olarak sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek istiyoruz.

 

KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder.

 

Bu kapsamda işbu Aydınlatma Metni’nde Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi (Uyruk, çalışan adaylarının çalışmasını etkileyecek varsa engel durumu ya da çalışmasını etkileyebilecek sağlık verileri, sabıka kaydına dair sorulan soruya verilen yanıtlar ve tarafınızca alenileştirilmesi halinde dernek üyeliğine dair bilgilerle sınırlıdır) de kapsamaktadır.

 

1. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz ve Hukuki Sebepler

 

Kişisel Verileriniz, işbu Aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplanmaktadır. 

 

• İnsan Kaynakları e-mail adresimiz, kariyer.net ve linkedin.com gibi iş başvurusu sayfaları, kariyer portalları gibi çalışan kişisel verilerinin toplanmasına ve işlenmesine imkân tanıyan kanallar üzerinden (özellikle CV ve CV üzerinde yer alan bilgiler ve iş başvuru formları) iş görüşmelerimiz ve iş görüşmelerimiz çerçevesinde alınan notlar aracılığıyla,
• İşe alım sürecinde belirli aşamaları geçmeniz halinde testler/anketler/envanterler aracılığıyla,
• Şirkete ait yahut Şirket kontrolünde bulunan işyerleri kanalıyla,
• PROVIDE HR’nin hizmet aldığı yahut iş birliği yaptığı insan kaynakları firmaları, danışmanlık şirketleri, eğitim şirketleri, grup şirketleri, iş ortakları gibi üçüncü kişiler aracılığıyla.

 

Kişisel verilerinizi toplamanın hukuki sebebi ise Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen, “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” şartları ve amaçlarıdır. Kişisel verilerinizin bu şartlar dışında işlenmesi hali ise bu metnin (2) ve (4) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak rızanız doğrultusunda gerçekleştirilecektir.

 

Kişisel Verileriniz PROVIDE HR’nin internet sitesi aracılığıyla toplandığında, çevrimiçi başvuru süreçlerinizi kolaylaştırmak adına çerez teknolojisini kullanabiliriz. Sitemizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınız otomatik olarak bize IP adresinizi ve hangi tür tarayıcı kullandığınızı da içeren belirli bazı bilgileri gönderir. İnternet sitemizdeki çerezlerimiz yalnızca çevrimiçi deneyiminizi kolaylaştırmayı amaçlamakta olup işe alımla alakalı kararlarda kullanılmamaktadır. Çerezlerimizi reddetmek için internet tarayıcınızın ayarlarını değiştirebilirsiniz fakat bu çevrimiçi işe alım başvurusu araçlarımızı kullanmanızı kısıtlayabilir ya da engelleyebilir.

 

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

 

• Çalışan adayı olmanız durumunda; (a) tarafınıza ait isim, soyisim, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, -özgeçmişinizde yer alması halinde- doğum yeri bilgileri, -özgeçmişinizde yer alması halinde- uyruk, fotoğraf, ikametgah, askerlik durum bilgisi, sürücü belgesi, öğrenim belgeleri ve bilgileri, yabancı dil bilgileri, bilgisayar/program kullanma becerisi ve bilgileri, elektronik posta adresi, kariyer hedefleri, daha önce çalışılan işe ilişkin bilgiler, referanslar, telefon numarası olarak kişisel verileriniz, size ulaşılmaması halinde irtibat kurulacak kişi bilgileri ve iletişim bilgisi, katıldığınız eğitim ve kurs bilgileri, -özgeçmişinizde yer vermeniz halinde- çalışmanızı etkileyecek varsa engel durumu ya da çalışmanızı etkileyebilecek sağlık verileri, sabıka kaydına dair sorulan soruya verilen yanıtlar ve tarafınızca alenileştirilmesi halinde dernek üyeliğine dair bilgiler; (1) aday çalışan başvuru, seçim ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi, (2) iş ilişkisinin kurulması, (3) pozisyon özelinde yeterliliğinizin değerlendirilmesi ve doğrulanması, (4) şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi, (5) şirketimizin faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve şirket politika/prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, (6) iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, (7) işe alım süreçlerine ilişkisin sizinle iletişimde bulunulması, (8) şirket kadrolamasının ihtiyaçlarını ve uygulamalarının analiz edilmesi ve/veya işe alım süreci ve çalışan idaresinin etkili bir biçimde yönetilmesi; (b) ad, soyad, kimlik numarası, Şirket binasına giriş çıkış bilgileriniz, mahremiyet alanları dışındaki kamera kayıt görüntüleriniz; Şirket’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması;

amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenmektedir. Yine söz konusu verilerinizin burada sayılan amaçların yerine getirilmesi için gerekli olan süreler dahilinde Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak elde edilebileceğini, Şirket’in veri tabanında dijital veya fiziki ortamda kayıt altına alınabileceğini, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilebileceğini ve depolanabileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve kullanılmasının engellenebileceğini de belirtmek isteriz.

Yukarıdaki işleme amaçlarına ek olarak, Kişisel Verileriniz KVKK uyarınca ancak açık rızanızı vermeniz halinde işlenebilir.

 

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

       

Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. İstihdam edilmeniz halinde adaylık sürecindeki Kişisel Verileriniz iş akdinizin sona erdiği süreyi takip eden ve ilgili kanunda belirtilen süre boyunca saklanır. İstihdam edilmemeniz halinde açık rızanız bulunmayan hallerde pozisyon kapandığında Kişisel Verileriniz silinmektedir.

 

CV’niz dahil Kişisel Verilerinizi ilerleyen süreçte farklı pozisyonlar için de Kişisel Verilerinizi paylaştığınız tarihten itibaren 1 yıl süre boyunca değerlendirmemizi istiyorsanız, ayrıca açık rıza vermeniz gerekmektedir.

 

4. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

 

PROVIDE HR, İşbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı 3. bölümünde belirtilen amaç ya da amaçları yerine getirmek için Kişisel Verilerinizi KVKK Madde 8 ve Madde 9 kapsamında belirtilen kişisel veri aktarımı şartları çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarabilir.

 

Kişisel Verilerinizden ad-soyadı ve iletişim verileriniz (özel nitelikli kişisel verileriniz hariç): KVKK Madde 8.2 kapsamında açık rızanız aranmaksızın yurtiçinde, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan Grup Şirketlerine, ve envanter hizmeti veren iş ortaklarına yalnızca iş süreçlerinin yürütülmesini sağlamak amacıyla süreç ile ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

 

Yukarıdaki aktarımlara ek olarak, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde Kişisel Verileriniz KVKK Madde 9.1 uyarınca açık rızanız doğrultusunda yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim) sunan üçüncü kişilere bu hizmetlerin şirket bünyesinde kullanılması nedeniyle yalnızca süreç ile ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

 

5. Veri Sorumlusunun Kimliği

 

Yukarıda anılan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 488610-5 sicil numarası ile kayıtlı, 0733119467600001 MERSİS numaralı, şirket merkezi Maslak Mah. Eski Büyükdere Cad. Maslak İş Merkezi A Blok No: 37 İç Kapı No: 3 Sarıyer/ İstanbul adresinde bulunan PROVIDE İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK VE EĞİTİM HİZ. TİC. A.Ş. ’dir. 

 

6. Kişisel Verilerinize Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız

 

KVKK madde 11 uyarınca PROVIDE HR’ne başvurarak;  (i) Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (iv) Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (v) İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, (vi) Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Bu kapsamda, haklarınıza ilişkin talebinizi www.provide-hr.com adresli internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurarak veya “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe”ne uygun olarak aşağıdaki iletişim adresleri üzerinden ıslak imzalı bir dilekçe ile elden, noter veya iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirilen ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle şirketimize iletebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru yöntemlerini başvuru öncesinde mevzuattan veya internet sitemizden teyit ediniz. PROVIDE HR, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.

 

Posta adresi      : Maslak Mah. Eski Büyükdere Cad. Maslak İş Merkezi A Blok No: 37 İç Kapı No: 3 Sarıyer/ İstanbul

 

E- posta adresi : info@provide-hr.com

 

Kep adresi          : provide.ik@hs02.kep.tr

 

 

 

ÇALIŞAN ADAYI AD SOYAD - İMZA